Vieraan valmennus: mistä hinta muodostuu ja mitä sillä saa

Hinta lähtee ajasta, ei laitteista

Kun joku kysyy, mitä vieraan valmennus maksaa, vastaan aina ensin, että suurin osa hinnasta on aikaa. Laitteita ei tarvitse ostaa, sillä useimmilla vieraalla on jo kannettava, kuulokkeet ja ikkuna, josta tulee valoa. Se, mitä me teemme, on keskustelua, läpikäyntiä ja harjoittelua.

Syksyn mittaan olen huomannut saman asian uudelleen: valmennus ei ole tuote, jonka voi mitata kappaleina. Se on tunteja, joiden aikana vieras ymmärtää, mitä lähetyksessä tapahtuu, ja täyttää oman valmistelulomakkeensa rauhassa. Siksi hinta seuraa sitä, kuinka paljon ohjausta tarvitaan, ei sitä, kuinka paljon tavaraa on mukana.

Mitä valmennukseen kuuluu

Valmennus alkaa läpikäynnillä siitä, mitä haastattelun vieraan on hyvä tietää ennen lähetystä: kuka kysyy, kuinka pitkä keskustelu on, tuleeko aiheesta ennakkokysymyksiä ja miten tallennuksesta sovitaan. Tämän jälkeen vieras täyttää valmistelulomakkeen omin sanoin, ja käymme sen yhdessä läpi.

Lomake ei ole muodollisuus. Siihen kirjataan, mistä aiheista vieras puhuu mielellään, mitä hän haluaa tarkentaa ja mitä jättää pois. Kun nämä asiat on sovittu etukäteen, haastattelija ja vieras eivät joudu neuvottelemaan niistä kameran edessä. Juuri tämä säästää myöhemmin eniten aikaa.

• Läpikäynti haastattelun kulusta ja roolijaosta
• Oman valmistelulomakkeen täyttäminen ja tarkistus
• Keskustelu tallennuksesta ja luvista

Mikä nostaa hintaa

Hintaa nostaa ennen kaikkea se, kuinka paljon ennakkotyötä haastattelu vaatii. Jos vieras on tottunut esiintymään ja aihe on tuttu, valmennus jää lyhyeksi. Jos haastattelu käsittelee arkaluonteista asiaa tai vieras jännittää kameraa, tarvitaan useampi tapaaminen ja enemmän harjoittelua.

Toinen tekijä on tuottajan mukanaolo. Kun valmennuksessa harjoitellaan myös koelähetys, jossa tuottaja tarkistaa äänen, kuvan ja viestinnän, työmäärä kasvaa. Kolmas on aikataulu: jos haastattelu on lähellä, työ on tiivistettävä lyhyelle ajalle, eikä sitä voi hajauttaa rauhallisesti usealle päivälle.

• Vieraan kokemus esiintymisestä
• Aiheen arkaluonteisuus ja valmistelun määrä
• Koelähetys tuottajan kanssa
• Aikataulun tiukkuus

Mikä ei vaikuta hintaan

Moni olettaa, että hintaan vaikuttaa se, kuinka kallista tekniikkaa vieras käyttää. Näin ei ole. Valmennuksessa lähdetään siitä, mitä vieraalla jo on, ja parannetaan sitä pienin muutoksin: kameran korkeutta, taustaa, kuulokkeiden paikkaa. Kalliit hankinnat eivät ole edellytys onnistuneelle haastattelulle.

Myöskään haastattelun pituus ei ratkaise hintaa yksin. Tunnin keskustelu voi vaatia vähemmän valmennusta kuin kymmenen minuutin lyhyt lähetys, jos jälkimmäisessä vieras on ensimmäistä kertaa kameran edessä. Katson aina, mitä vieras tarvitsee, enkä sitä, kuinka pitkä lähetys on.

Näin arvioit, kuinka paljon valmennusta tarvitset

Voit arvioida tarpeesi muutamalla kysymyksellä. Oletko esiintynyt videopuhelussa aiemmin? Tiedätkö, miten tallennus tehdään ja kuka sen omistaa? Osaatko sanoa, mistä haluat puhua ja mistä et? Jos vastaat useaan kysymykseen kieltävästi, kannattaa varata enemmän aikaa valmennukseen ja kokeilla koelähetystä.

Jos taas vastaukset ovat myönteisiä, usein riittää lyhyt läpikäynti ja valmistelulomakkeen tarkistus. Sano suoraan, mitä osaat ja mitä et. Se on halvin tapa pitää valmennus sopivan kokoisena, eikä kukaan odota sinun tietävän kaikkea valmiiksi.

• Kokemus videopuheluista
• Tieto tallennuksesta ja luvista
• Selkeys omista aiheista

Hinnan ja hyödyn suhde

Hyvä valmennus näkyy lähetyksessä rauhallisuutena. Vieras tietää, mitä tulee, eikä joudu miettimään tekniikkaa kesken lauseen. Tuottaja puolestaan saa vieraan, joka on valmis, ja voi keskittyä sisältöön eikä ongelmien ratkomiseen.

En lupaa, että valmennus tekee haastattelusta täydellisen, enkä väitä sen takaavan tuloksia. Lupaan, että kun lähetys alkaa, kaikki oleellinen on sovittu ja kokeiltu. Hinta kannattaa nähdä tämän kautta: maksat siitä, että yllätyksiä on vähemmän, ja siitä, että vieraan oma valmistelu on tehty huolella.