Tuottajan harjoitustarkistus syksyn pimeneviin viikkoihin

Miksi harjoitus kannattaa tehdä juuri nyt

Keskisyksyllä päivät lyhenevät nopeasti, ja se näkyy etähaastatteluissa ennen kuin huomaatkaan. Ikkunasta tuleva valo, johon vieras luotti kesällä, on iltapäivällä jo haalea tai kokonaan poissa. Samaan aikaan kalenteri täyttyy, ja haastatteluja sovitaan tiiviimmin peräkkäin. Juuri silloin tuottajan harjoitustarkistus säästää eniten vaivaa.

Harjoitustarkistus tarkoittaa lyhyttä koelähetystä, jossa käydään läpi sama reitti kuin varsinaisessa haastattelussa: liittyminen, ääni, kuva ja viestintä. Opettajana näen usein, että kokeneetkin tuottajat luottavat edelliskerran asetuksiin. Syksyllä luottamus on riski, koska huone, valo ja jopa verkon kuormitus ovat muuttuneet kesästä.

Tuottajan tarkistuslista kolmeen osaan

Jaan listan kolmeen osaan, jotta se pysyy käytössä myös kiireessä. Ensimmäinen osa on ääni: kuuluuko vieras tasaisesti, onko taustalla hurinaa tai kaiku, ja kuuluuko oma äänesi vieraalle yhtä selvästi. Toinen osa on kuva: onko kasvot tasaisesti valaistu, onko kehys rauhallinen ja onko taustalla jotain, mikä vie huomion. Kolmas osa on viestintä: tietääkö vieras, mihin soitat, jos yhteys katkeaa, ja mihin hän ilmoittaa ongelmasta.

Kurssilla harjoittelemme listaa koelähetyksessä, jossa kukin osallistuja vuorotellen toimii tuottajana. Oppiminen tapahtuu tekemällä: kun olet kerran huomannut, että vieraan kuulokkeista vuotava ääni palaa takaisin mikrofoniin, tunnistat saman ilmiön jatkossa sekunnissa. Lista ei ole pitkä, mutta jokaisella kohdalla on syy.

• Ääni: taso, kaiku, taustahurina ja kuulokkeiden vuoto
• Kuva: valo kasvoilla, kehys, tausta ja kameran korkeus
• Viestintä: varayhteys, merkkisana ja aloitusaika

Syksyn omat ongelmat: pimeys ja kausiflunssa

Pimeä aika tuo mukanaan kaksi toistuvaa ongelmaa. Ensimmäinen on valo: vieras istuu illalla kattovalon alla, jolloin kasvoille tulee varjoja silmien alle. Harjoituksessa pyydä häntä siirtämään pieni pöytävalaisin näytön taakse tai sivulle ja katso, miten kuva muuttuu. Muutaman minuutin säätö riittää, eikä se vaadi hankintoja.

Toinen ongelma on ajoitus. Syksyllä haastatteluja siirtyy sairastumisten ja kiireiden takia, ja siirretty aika tarkoittaa usein eri huonetta tai eri laitetta. Siksi harjoitustarkistus kannattaa toistaa lyhyenä versiona aina, kun paikka tai laite vaihtuu. Kirjaa muistiin, mitä edellisellä kerralla säädettiin, jotta et aloita alusta joka kerta.

Koelähetyksen kulku vaihe vaiheelta

Aloita koelähetys vähintään vuorokausi ennen haastattelua ja varaa siihen noin kaksikymmentä minuuttia. Liity samasta laitteesta ja samalla ohjelmalla kuin varsinaisessa haastattelussa. Pyydä vierasta sanomaan lyhyt esittely ja kuuntele ensin pelkkää ääntä silmät kiinni: häiritseekö jokin, vaikka kuva näyttää hyvältä?

Sen jälkeen katso kuvaa ilman ääntä. Onko katse luontevasti kameraa kohti, näkyykö pää ja hartiat rauhallisesti kehyksessä? Lopuksi käytte läpi viestinnän: mistä kanavasta vieras ilmoittaa, jos kuva jäätyy, ja milloin tuottaja soittaa varalinjaa. Jos tallennus on sovittu, kokeile myös sitä, ettei ensimmäinen kokonainen tallenne ole vasta itse haastattelu.

• Liity samalla laitteella ja ohjelmalla kuin haastattelussa
• Kuuntele ensin äänet, katso sitten kuva ilman ääntä
• Sovi varayhteys ennen kuin sitä tarvitaan

Mitä vieraalle sanotaan, ettei hän jännitä

Harjoituksen toinen tehtävä on rauhoittaa. Moni vieras jännittää tekniikkaa enemmän kuin kysymyksiä, ja koelähetys poistaa suuren osan tästä. Kerro vieraalle etukäteen, että harjoituksessa saa epäonnistua, ja että tarkoitus on löytää ongelmat juuri nyt eikä haastattelun aikana.

Käytä rauhallista, selkeää kieltä ja anna yksi ohje kerrallaan. Sen sijaan että luettelet kymmenen asetusta, pyydä vierasta ensin siirtämään kamera silmien korkeudelle ja vasta sitten katsomaan taustaa. Näin vieras kokee onnistuvansa askel askeleelta, ja haastattelu alkaa levollisesti. Tuottajan äänensävy on osa tarkistuslistaa, vaikka sitä ei ole siihen kirjoitettu.

Lista käyttöön ennen myrskykautta

Syksyn myrskyt katkovat sähköä ja verkkoa, joten harjoitukseen kuuluu myös varasuunnitelma. Selvitä, onko vieraalla mahdollisuus siirtyä matkapuhelimen yhteyteen, ja kokeile sitä harjoituksessa. Pyydä häntä pitämään laturi lähellä ja sulkemaan muut ohjelmat, jotka kuormittavat yhteyttä.

Kirjoita tarkistuslistasta oma versiosi ja pidä se samassa paikassa kuin haastattelun aikataulu. Hyvä lista on lyhyt, tuttu ja jo kerran käytetty. Kun harjoitus on osa jokaista haastattelua, se ei tunnu lisätyöltä vaan rutiinilta, joka vapauttaa huomion siihen, mikä haastattelussa oikeasti on tärkeää: vieraan sanomaan.

• Sovi varayhteys, esimerkiksi matkapuhelimen verkko
• Pidä laturi lähellä ja sulje kuormittavat ohjelmat