Koelähetys ennen haastattelua: tuottajan harjoitustarkistus vaihe vaiheelta

Miksi koelähetys kannattaa tehdä erikseen

Harjoitustarkistus on oma, lyhyt tapaamisensa, ei haastattelun ensimmäiset viisi minuuttia. Kun ongelmat selviävät vasta lähetyksen alussa, sekä vieras että tuottaja jännittävät samaan aikaan, eikä kumpikaan kuuntele kunnolla. Erillinen koelähetys antaa tilaa korjata asiat rauhassa, ja vieras tulee varsinaiseen haastatteluun tutussa tilanteessa.

Mikko Rantasena opetan äänitekniikkaa, ja näen saman asian kurssilla joka syksy: harjoitus paljastaa ongelmat, jotka eivät näy pelkällä ohjeella. Vieras on saattanut kuulla itsensä kaiuttimesta, käyttää väärää mikrofonia tai istua ikkunan edessä vastavalossa. Näistä yksikään ei ole vakava, kun ne huomataan päivää aiemmin.

Sovi koelähetys vähintään yhtä päivää ennen haastattelua ja varaa sille noin kaksikymmentä minuuttia. Käytä samaa laitetta, samaa huonetta ja samaa yhteyttä, joita vieras aikoo käyttää varsinaisessa haastattelussa, muuten testi ei kerro mitään.

• Sovi koelähetys edellisenä päivänä tai aikaisemmin
• Varaa noin kaksikymmentä minuuttia
• Käytä samaa laitetta ja huonetta kuin haastattelussa

Ensin ääni: kuuntele ennen kuin katsot

Aloita äänestä, koska huono kuva on katsojalle anteeksiannettavampi kuin huono ääni. Pyydä vierasta lukemaan muutama lause ääneen tavallisella puhevoimakkuudella ja kuuntele omilla kuulokkeillasi. Kiinnitä huomiota kaikuun, taustahuminaan, hengityksen paukahduksiin ja siihen, vaihtuuko äänitaso kesken lauseen.

Kysy, mitä mikrofonia vieras käyttää. Jos se on kannettavan sisäinen mikrofoni, ehdota kuulokkeita langallisella mikrofonilla, sillä ne vähentävät huoneen kaikua selvästi. Pyydä vierasta myös siirtämään mikrofoni noin kämmenen leveyden päähän suusta, ei kauemmas eikä aivan huulille.

Varmista lopuksi, että vieras kuulee sinut ilman viivettä eikä oma ääni palaa takaisin hänen kuulokkeisiinsa. Jos kuulet itsesi kaikuna, vieraalla on todennäköisesti kaiutin päällä kuulokkeiden sijaan. Kirjaa löydökset muistiin heti, niin et luota muistiin haastattelupäivänä.

• Kuuntele kaiku, humina ja äänitason vaihtelu
• Mikrofoni kämmenen leveyden päähän suusta
• Tarkista, ettei oma ääni palaa takaisin

Kuva: kehys, valo ja tausta

Kun ääni on kunnossa, siirry kuvaan. Katso, onko vieraan silmät noin kuvan yläkolmanneksessa ja näkyykö pää ja hartiat kokonaan. Jos kamera on liian alhaalla, vieras katsoo alaviistoon ja kuva näyttää epäsuotuisalta. Ehdota läppärin nostamista kirjapinon päälle, kunnes kamera on silmien korkeudella.

Tarkista valo kysymällä, mistä se tulee. Ikkuna vieraan edessä tai sivulla toimii hyvin, ikkuna selän takana tekee kasvoista varjon. Pyydä tarvittaessa kääntämään pöytä tai vetämään verho puoliksi. Katso myös tausta: sekava hylly, kulkeva ihminen tai pyykkikuivuri vie huomion pois puheesta.

Muista kuvan tarkistuksessa sävy. Älä luettele vieraalle virheitä, vaan ehdota yksi muutos kerrallaan ja katso heti tulos. Silloin vieras kokee saavansa apua, ei arvostelua, ja pysyy rennompana itse haastattelussa.

• Silmät kuvan yläkolmanneksessa
• Valo edestä tai sivulta, ei selän takaa
• Yksi muutos kerrallaan, tulos heti näkyviin

Viestintä: sovi, mitä tapahtuu jos jokin pätkii

Kolmas tarkistus koskee viestintää, ja se unohtuu useimmin. Sovi ennen kuin mitään on mennyt vikaan, miten toimitte, jos yhteys katkeaa. Kerro, että tuottaja soittaa puhelimella vieraan numeroon, ja pyydä vierasta pitämään puhelin lähellä äänettömällä. Kirjaa numero ylös tarkistuslistaan.

Käy läpi myös, miten haastattelu alkaa. Kerro, milloin tallennus käynnistyy, kuka sen käynnistää ja milloin vieras saa aloittaa puhumisen. Sovi merkki, jolla vieras voi pyytää toistoa tai tauon, esimerkiksi käden nosto kameralle. Näin keskeytys ei tunnu häiriöltä.

Pyydä vierasta sulkemaan muut sovellukset, ilmoitukset ja selaimen turhat välilehdet. Jos mahdollista, vieras käyttää verkkokaapelia tai istuu lähellä reititintä. Testaa yhteys tekemällä puhelu viiden minuutin ajan ja katso, pysyykö kuva ja ääni tasaisena koko ajan.

• Varapuhelinnumero kirjattu ennen haastattelua
• Sovittu merkki tauolle tai toistolle
• Muut sovellukset ja ilmoitukset kiinni

Tarkistuslista käytännössä

Pidä lista lyhyenä, jotta sen jaksaa käydä läpi joka kerta. Oma listani mahtuu yhdelle sivulle ja etenee samassa järjestyksessä kuin koelähetys: ääni, kuva, yhteys, tallennus, varasuunnitelma. Jokaisen kohdan perään jää tilaa merkinnälle, mitä muutettiin ja mikä jäi huomioitavaksi.

Kurssilla harjoittelemme listan käyttöä pareittain: toinen on tuottaja, toinen vieras, ja roolit vaihtuvat. Huomaat nopeasti, että lista ei ole kuulustelu vaan keskustelun runko. Hyvä tuottaja kysyy, kuuntelee ja muistaa sanoa kiitos, kun vieras on valmis.

Käy lista lopuksi läpi ääneen vieraan kanssa ja kysy, onko hänellä vielä kysyttävää. Moni mainitsee tässä vaiheessa jotain, mitä ei olisi muuten kertonut, kuten sen, että lapsi saattaa tulla huoneeseen tai että naapurilla on remontti. Tieto on arvokasta, koska siihen voi varautua.

• Järjestys: ääni, kuva, yhteys, tallennus, varasuunnitelma
• Merkitse muistiin jokainen muutos
• Kysy lopuksi, mikä vielä mietityttää

Mitä jää käteen koelähetyksen jälkeen

Koelähetyksen jälkeen sinulla on kolme asiaa: korjattu asetelma, kirjattu tarkistuslista ja vieras, joka tietää tarkalleen, mitä seuraavana päivänä tapahtuu. Lähetä vieraalle lyhyt viesti, jossa on haastattelun aika, linkki, varapuhelinnumero ja yksi lause siitä, että kaikki oli kunnossa.

Jos jokin jäi vielä kesken, kuten uusi mikrofoni tai valaisin, sovi korjaus ja uusi lyhyt testi. Älä jätä avoimeksi kohtaa, jonka varassa haastattelu voi kaatua. Viiden minuutin kertaus aamulla riittää usein, kun suurin osa on jo tehty.

Tämä rutiini ei tee haastattelusta jäykkää. Päinvastoin, kun tekniikka on varmistettu, voit keskittyä kysymyksiin ja vieraaseen. Syksyn pimeinä iltoina valo ja yhteys tosin vaihtelevat enemmän kuin kesällä, joten testi kannattaa tehdä samaan kellonaikaan kuin varsinainen haastattelu.