Vieraan valmennus: lista, jonka käyt läpi ennen kuin sitoudut haastatteluun

Miksi päätös kannattaa tehdä listan kanssa

Kun haastattelupyyntö tulee, moni vastaa myöntävästi heti, koska pyyntö tuntuu kohteliaalta ja aihe tutulta. Vasta myöhemmin selviää, että lähetys on kuukauden päästä illalla, että kuvaa pitäisi jakaa useamman henkilön kanssa tai että tallennetta käytetään myös muualla kuin kerrottiin. Etähaastattelussa nämä asiat ovat ratkaisevia, koska kaikki tapahtuu omassa kodissasi tai työhuoneessasi.

Siksi suosittelen tekemään päätöksen lyhyen tarkistuslistan avulla. Lista ei ole lomake, jonka kuuluu lähettää jollekulle. Se on sinun omaa ajatteluasi varten, ja sen voi käydä läpi kymmenessä minuutissa. Vieraan valmennuksen moduulissa kurssilaiset täyttävät oman valmistelulomakkeensa juuri tämän pohjalta, ja useimmiten jo lista itsessään paljastaa, mitä pitää vielä kysyä tuottajalta.

Aihe, rooli ja rajat

Ensimmäinen kysymys on, mistä sinulta odotetaan puhuvan ja missä roolissa. Oletko asiantuntija, kokemuksen kertoja vai organisaation edustaja? Rooli vaikuttaa siihen, mitä sinun on sopivaa sanoa ja mitä et halua sanoa. Pyydä tuottajalta etukäteen kirjalliset pääkysymykset tai ainakin aihealueet, jotta voit miettiä vastauksesi rauhassa.

Mieti myös, onko aiheita, joista et halua puhua, esimerkiksi keskeneräisiä päätöksiä, kolmansien osapuolten asioita tai yksityiselämääsi liittyviä asioita. Rajat on helpoin sopia ennen lähetystä, ei kesken sen. Hyvä tuottaja ottaa ne vakavasti, ja sinä voit puhua vapautuneemmin, kun tiedät, mitä kysytään ja mitä ei.

• Mikä on roolini ja mistä minulta kysytään?
• Saanko pääkysymykset tai aihealueet etukäteen?
• Onko aiheita, joista en halua puhua?

Aikataulu ja haastattelun muoto

Toinen osa listaa koskee käytännön aikataulua. Kuinka pitkä haastattelu on, ja kuinka paljon aikaa pitää varata koelähetykselle ennen sitä? Realistinen arvio on, että varsinaisen haastattelun lisäksi tarvitset puoli tuntia ennen lähetystä laitteiden ja yhteyden tarkistukseen sekä hetken rauhoittumiseen. Jos aikataulu on tiukka, sano se heti.

Kysy myös muoto: onko kyse suorasta lähetyksestä vai jälkikäteen muokattavasta tallenteesta, ja onko mukana muita vieraita tai kuulijoita. Suorassa lähetyksessä virheitä ei voi korjata, joten valmistautumiseen kannattaa varata enemmän aikaa. Nauhoitteessa voi pyytää aloittamaan vastauksen alusta, ja se vähentää painetta merkittävästi.

Laitteet ja tila kotona

Kolmas tarkistuskohta on se, riittääkö nykyinen välineistö. Sinulta ei tarvitse löytyä studiota: toimiva kannettava, verkkokamera tai riittävän hyvä puhelin, kuulokkeet ja hiljainen huone riittävät usein pitkälle. Katso kuitenkin ennen päätöstä, mistä istut, mitä taustalla näkyy ja häiritseekö huoneessa kaiku, liikenne tai naapurin työ.

Käy läpi myös se, kuka muu asuu tai työskentelee tilassa haastattelun aikana. Sovi ovi kiinni -hetki ja pyydä muita ottamaan huomioon, ettet voi keskeyttää. Jos huomaat, että tilaa tai laitetta ei saa kuntoon, kerro se tuottajalle avoimesti. Usein ratkaisu on yksinkertainen, esimerkiksi toinen huone tai lainaan saatu mikrofoni.

• Toimiiko laite ja ohjelma ilman päivityksiä kesken kaiken?
• Onko huone hiljainen ja tausta rauhallinen?
• Onko varalaite tai puhelin saatavilla?

Tallennus, luvat ja jatkokäyttö

Neljäs kohta unohtuu helpoimmin: mitä haastattelulle tapahtuu sen jälkeen. Kysy, tallennetaanko se, kuka tallentaa ja missä muodossa, kuka saa tiedoston ja kuinka kauan sitä säilytetään. Kysy myös, julkaistaanko se kokonaisuudessaan vai leikattuna ja voitko nähdä tai kuulla lopputuloksen ennen julkaisua.

Pyydä sopimus tallennuksesta ja käyttötarkoituksesta selkeästi, mieluiten kirjallisena, vaikka se olisi vain lyhyt viesti. Jos jokin kohta tuntuu epämääräiseltä, se on syy kysyä lisää eikä syy jättää asia sikseen. Kun nämä asiat on sovittu etukäteen, haastattelun aikana sinun ei tarvitse miettiä niitä lainkaan, ja voit keskittyä sisältöön.

Sinä itse: jännitys ja vastausten rakenne

Viimeinen kohta koskee sinua. Jännittääkö haastattelu enemmän kuin odotit, ja mikä auttaa? Monelle riittää, että harjoittelee kolmen pääviestin sanomista omin sanoin ääneen kerran tai kaksi. Kirjoita ne muistiin yhdelle sivulle, mutta älä lue niitä sanasta sanaan, sillä lukeminen kuuluu kameran läpi ja kuulostaa jäykältä.

Päätä myös, mitä haluat kuuntelijan muistavan, ja mieti yksi esimerkki tai tarina kustakin pääviestistä. Konkreettinen esimerkki jää mieleen paremmin kuin yleinen väite. Jos vastaus menee pieleen, voit sanoa rauhallisesti: sanon sen vielä uudelleen. Tuottaja arvostaa sitä enemmän kuin kiirehtimistä.

• Kolme pääviestiä omin sanoin
• Yksi esimerkki jokaista viestiä varten
• Lupa pyytää kysymys toistettavaksi